Ce trebuie să știi despre Fondurile Europene?

Accesarea fondurilor nerambursabile este un proces ce poate dura de la câteva luni, până la mai bine de un an. Proiectul parcurge mai multe etape impuse de finanțator prin ghidul solicitantului aferent programului de finanțare.

Atunci când vrei să accesezi fonduri nerambursabile pentru lansarea unei afaceri noi, sau dezvoltarea unei afaceri existente, trebuie să ai în vedere următoarele:

1. Ai nevoie de firmă

Nu poți accesa fonduri fie ele europene, granturi sau naționale pe persoană fizică. Prin urmare înainte de a depune proiectul trebuie să înregistrezi la Oficiul Național al Registrului Comerțului o societate cu răspundere limitată (SRL).

2. Ai nevoie de bani înainte de a primi fondurile europene

• Pregătirea proiectului generează costuri, participarea la acest curs a generat un cost, obținerea de avize și autorizații vor genera și ele costuri, înființarea firmei, șamd.
• Mai mult, regula principală a finanțărilor nerambursabile este aceea că investițiile se fac de către beneficiar din fonduri proprii sau credite bancare, ulterior pe baza facturilor plătite se va deconta ajutorul nerambursabil. Cu alte cuvinte trebuie să ai bani pentru a face investiția asumată și apoi vei primi ajutor nerambursabil. Ajutorul poate veni în etape, finalizezi o etapă decontezi și tot așa. Există și excepții de la această regulă, fiind programe de finanțare care acorda banii în avans integral sau mare parte din ei, cum este de exemplu submăsura 6.2. din PNDR.
• De asemenea trebuie ținut cont și de faptul că nu poți cumpăra orice din fonduri nerambursabile. Vor fi cheltuieli absolut necesare pentru derularea proiectului, dar pe care finanțatorul nu le va deconta, ele fiind plătite integral din fonduri proprii. Iată câteva exemple:
  1. • taxa pe valoare adăugată (TVA)
     • achiziția de terenuri sau clădiri existente
     • achiziția de materii prime

3. Trebuie să citești și recitești ghidul solicitantului

Fiecare program de finanțare are un set de condiții în funcție de care se stabilește eligibilitatea aplicaților și un set de reguli care trebuie respectate în proiectele depuse. Toate acestea sunt prezentate în ghidul solicitantului aferent programului respectiv.

Ghidul solicitantului include:

• regulile pentru întocmirea planului de afaceri
• documentele suport
• modalitatea de transmitere a proiectului
• cum se vor evalua proiectele depuse
• regulile pentru implementarea proiectelor câștigătoare
• drepturi și obligații ale beneficiarilor

4. Obligațiile beneficiarului continuă și după finalizarea proiectului

Principalele obligații impuse de finanțator, sunt monitorizare până la 5 ani. Acestea se pot referi la:

• menținerea locurilor de muncă create prin proiect
• menținerea investiției fără a vinde bunurile cumpărate prin proiect
• transmiterea unor raportări periodice către finanțator

Accesarea fondurilor nerambursabile este un proces complex, care poate dura luni sau chiar mai mult! Antreprenorii trebuie să parcurgă mai multe etape și să respecte cerințele stricte ale finanțatorilor. Este esențial să înregistrezi o firmă și să ai fonduri inițiale pentru a acoperi costurile proiectului. De asemenea, trebuie să înțelegi că investițiile inițiale se fac din surse proprii sau credite bancare, iar decontarea fondurilor nerambursabile vine ulterior, pe baza facturilor plătite. Este crucial să citești ghidul solicitantului și să respecți obligațiile impuse, inclusiv cele care persistă după finalizarea proiectului.

Succesul în accesarea acestor fonduri depinde de o pregătire atentă și de respectarea tuturor cerințelor impuse!